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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous nous engageons à ce que les traitements de données à caractère personnel soient effectués conformément aux dispositions du Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016, dit Règlement Général sur la Protection des Données (ci-après RGPD) et à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après LIL).
Nous accordons de l’importance à la protection de votre vie privée et mettons en œuvre les mesures adéquates garantissant la protection et sécurité de vos données à caractère personnel.
La présente politique de confidentialité décrit la façon dont nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel, en lien avec l’accès et l’utilisation de notre site internet www.equidata.fr
Les données à caractère personnel collectées ou détenues sont directement communiquées par la personne concernée elle-même.
I. Responsable du traitement
EQUIDATA est une marque développée par la société EQUILAB pour son activité de conseil aux entreprises dans le domaine des télécommunications et dans le domaine de la protection des données à caractère personnel (conformité au RGPD).
EQUILAB est l’entité qui détermine les moyens et finalités des traitements décrits ci-dessous et agit en tant que Responsable de traitement au sens de la règlementation en matière des données à caractère personnel :
EQUILAB, société à responsabilité limitée au capital de 10 000,00 € dont le siège social est situé au 10, place d’Austerlitz, 67000 Strasbourg, immatriculée au RCS de Strasbourg sous le numéro 822 009 999 et représentée par Benoit Roth en sa qualité de gérant.
Si vous avez des questions ou des plaintes à formuler concernant la présente ou sur les pratiques du Responsable du traitement en matière de traitement des informations, vous pouvez nous envoyer un e-mail à : contact@equidata.fr ou bien nous contacter à l’adresse postale suivante : EQUILAB SARL, 10 place d’Austerlitz, 67000 Strasbourg.
II. Traitements des données à caractère personnel
1. Consultation du site internet
L’utilisation du site internet implique la collecte de données à caractère personnel.
1.1 Catégories de données collectées
Sont collectées et traitées les informations suivantes :
- l’URL des liens par l’intermédiaire desquels l’utilisateur a accédé au site https://equidata.fr/,
- le fournisseur d’accès à internet de l’utilisateur,
- l’adresse de protocole Internet (IP) de l’utilisateur.
1.2 Finalités du traitement
L'utilisation de ces informations constituant des données à caractère personnel a pour finalité la mise à disposition du site internet, de garantir sa fonctionnalité et de permettre son administration technique, ainsi que d’éviter les dysfonctionnements.
Le traitement des données est absolument nécessaire pour le fonctionnement du site internet. L’utilisateur ne dispose pas de la possibilité de s’y opposer s’il souhaite accéder au site internet.
Une exploitation commerciale de vos données à caractère personnel n’a pas lieu dans ce contexte.
1.3 Base légale du traitement
L’intérêt légitime constitue la base juridique de ce traitement. Le traitement est nécessaire au bon fonctionnement du site.
1.4 Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées (stockage temporaire lié à l’utilisation du site internet).
2. Formulaire de contact en ligne
Un formulaire de contact est disponible sur notre site internet et permet de prendre contact avec nous par voie électronique. Par ce biais, nous nous efforçons de répondre dans les meilleurs délais à vos demandes.
2.1 Catégories de données collectées
Sont collectées et traitées les informations suivantes :
- Données d’identification : nom, prénom(s),
- Données de contact : adresse électronique,
- Données professionnelles : nom de l’entreprise.
- Autres données : le cas échéant les éléments fournis dans le formulaire de contact dans la partie message (texte libre).
Les informations visées ci-dessus sont indispensables afin de pouvoir répondre à votre demande.
2.2 Finalités du traitement
L'utilisation de ces informations, constituant des données à caractère personnel, a pour finalité :
- d’établir un contact,
- de répondre à votre demande / à vos questions,
- de vous adresser des communications au sujet de nos produits et services,
- de vous communiquer une estimation tarifaire ou un devis, le cas échéant,
- éventuellement, de vous contacter à des fins de prospection commerciale B2B.
Ces communications sont réalisées uniquement sous la forme d’un courrier électronique.
La prospection commerciale intervient uniquement par voie électronique, à destination de prospects B2B, dont la profession est en rapport avec l’objet de la sollicitation.
2.3 Base légale du traitement
Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à gérer votre demande ainsi qu’à promouvoir nos activités auprès de profils professionnels (prospects B2B) susceptibles d’être intéressés par nos services et/ou de nouer de nouveaux partenariats commerciaux, le cas échéant.
En cas d’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale, vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel en signalant votre droit d’opposition directement au Responsable de traitement (voir I. Responsable de traitement).
2.4 Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données traitées à des fins de prospection commerciale peuvent être conservées jusqu’à 3 ans à compter de la collecte des données ou lors du dernier contact émanant du prospect, si vous vous n’êtes pas dans l’intervalle opposé au traitement.
3. Questionnaire RGPD en ligne dans le cadre des services de conseil en matière de protection des données à caractère personnel
Nous mettons à votre disposition un questionnaire en ligne permettant de déterminer si vous êtes concerné par la règlementation RGPD et de connaître votre niveau d’exposition à un risque de non-conformité. A ce titre, des données à caractère personnel sont collectées et font l’objet d’un traitement par le Responsable de traitement. A la suite de cette évaluation, vous obtenez soit l’édition d’une estimation tarifaire, soit une invitation à prendre contact avec nos services. Vous avez également la possibilité de réserver un créneau horaire pour un rdv téléphonique gratuit par le biais de l’application MS Bookings (lien hypertexte mis à disposition).
3.1 Catégories de données collectées
Sont collectées et traitées les informations suivantes :
- Données d’identification personnelle : nom, prénom(s),
- Données de contact : adresse électronique (professionnelle), numéro de téléphone (professionnel),
- Données professionnelles : adresse postale professionnelle, nom de l’entreprise, type / secteur d’activités de l’entreprise, fonction au sein de l’entreprise,
- Données de connexion.
Les informations visées ci-dessus sont nécessaires afin de pouvoir répondre à votre demande.
3.2 Finalités du traitement
L'utilisation de ces informations constituant des données à caractère personnel a pour finalité :
- de répondre à votre requête,
- de vous informer si vous êtes soumis aux règles du RGPD et LIL,
- de vous communiquer le niveau de risque de votre entreprise aux règles du RGPD et LIL,
- de vous communiquer une estimation tarifaire ou un devis, le cas échéant,
- de convenir d’un rdv en ligne,
- éventuellement, de vous contacter à des fins de prospection commerciale B2B.
Ce contact est établi uniquement par courrier électronique.
La prospection commerciale intervient uniquement par voie électronique, à destination de prospects B2B, dont la profession est en rapport avec l’objet de la sollicitation.
3.3 Base légale des traitements
Ce traitement est fondé sur notre intérêt légitime à gérer votre requête ainsi qu’à promouvoir nos activités auprès de profils professionnels susceptibles d’être intéressés par nos services.
Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel à des fins de prospection commerciale en signalant votre droit d’opposition directement au Responsable de traitement (voir I. Responsable de traitement).
3.4 Durée de conservation des données
Les données sont effacées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Les données traitées à des fins de prospection commerciale sont conservées jusqu’à 3 ans à compter de la collecte des données ou lors du dernier contact émanant du prospect, si vous vous n’êtes pas dans l’intervalle opposé au traitement.
III. Destinataires des données de traitement
Ces données sont traitées en premier lieu par la personne en charge au sein de notre organisation ou agissant pour notre compte.
Lorsque cela est indispensable pour l’exécution des traitements ci-dessus mentionné, nous pouvons transmettre vos données à des partenaires de confiance qui les traitent conformément à la présente politique de confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.
Nous sommes susceptibles de transmettre vos données aux catégories de destinataires suivantes :
- Sous-traitants sélectionnés avec soin situés uniquement en France et en Union européenne, intervenant en sous-traitance et agissant en notre nom et pour notre compte (par ex : hébergement des données, logiciel SaaS, prestataires de service).
Les données collectées sont susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne lors de l’utilisation de l’application MS Bookings. Tous transferts de données à caractère personnel vers un pays tiers sont régis par les clauses contractuelles types de Microsoft.
EQUIDATA ne vend ni ne loue vos données à caractère personnel à des fins de marketing ou de prospection commerciale indirecte à des tiers.
IV. Vos droits liés aux données à caractère personnel
Vous disposez des droits suivants :
- Le droit d'accéder à vos données à caractère personnel,
- Le droit de corriger toute erreur figurant dans nos fichiers,
- Le droit de faire effacer vos données à caractère personnel, de limiter leur traitement ou de s'y opposer.
- Le droit de retirer votre consentement, lorsque le traitement repose sur le consentement,
- Le droit de vous opposer à la réception de documents de prospection commerciale à l'avenir,
et dans certaines circonstances, le droit de veiller à ce que ces informations soient transférées à - la personne concernée ou soient transférées à un tiers.
Toute personne dispose d'une faculté de déposer une réclamation auprès de la CNIL.
Vous pouvez contacter le Responsable de traitement à l’adresse électronique ou postale mentionnée ci-dessus (voir I. Responsable de traitement).
Statut de la politique de confidentialité
Mise à jour de la politique : 15.04.2021
La présente politique de confidentialité peut être régulièrement mise à jour afin de tenir compte des éventuelles évolutions législatives et règlementaires.
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